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2016-05-05
淺談6S在企業管理中的重要性

在今天各生產行業整體形勢較好的情況下,如何引入更加切合實際的管理思想是一個非常重要的課題。一個整齊、規范的工作現場不僅能給客戶留下深刻的印象,改善員工的工作環境,更重要的是可以提高工作效率,改進工作作風,保障生產安全。“6S”是現場管理的一個有效工具,它是一個基礎性的管理,并不涉及高深的理論,這一基礎性的模式已經引入國內多年并被許多企業運用且取得了一定的成效。

6S”作為現場管理的一個最基本的要素,由于其操作步驟的具體性,實施的簡單性,成本的低廉性已得到許多企業高層的重視“6S”的內容是:整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全,這六個方面看似簡單,然而實施起來并不容易,即使實施了也并不能持久。許多企業在運用此管理方法的時候可以說都在打空頭炮,口號喊得高,實際行動做得少,造成了措施方針與現場的嚴重脫節。如果克服了喊口號的弊端,落到實處,“6S”對企業發展會有質的飛躍。干凈整潔、文明有素、品質穩定,成本安定的企業自身就是一個品牌,不用任何修飾獲得的口碑才有真正的含金量,這樣的企業對外而言顧客絡繹不絕、員工蜂擁而至;對內來說可提高生產效率、降低成本、節約資源,滿足員工的成就感、自豪感。

本公司從2009年實施“6S”管理模式以來,可以說取得了很大的成就,各個部門對“6S”都高度的重視,廠區的環境得到了很大的改善,這使得企業的整體面貌得到了提升。“6S”是我們整個企業必須長期堅持的一個目標,我們需要的是持久戰而不是單純的陣地戰,前年、去年在公司實施“6S”,今年也同樣要狠抓,然而明年,以及不久的將來我們都要保持這個管理模式并不斷的創新,這是一個企業長久發展的先決條件。

 6S”管理給人最直觀的感覺是物品擺放整齊有序,取用尋找物品很方便,環境整潔干凈,標識清晰明確。這些,都可以說是“6S”管理的最基本“療效”。然而,“6S”管理真正精髓的地方,卻不是在現場環境的整潔方面,而是企業的一個持續改善和員工素養的提升。這些精髓的實施并不是單靠企業管理者,也不是單靠員工,這是一個從上到下,從里到外相互合作的過程。企業高層組織作為一個企業的領導核心團隊,它的領導作風直接影響著整個企業的發展,它的市場敏感度直接制約著整個企業的走向,可以說是牽一發而動全身。如果引導得好,整個企業就會迎風而行,如果判斷失誤,整個團隊就會跌落黑暗的深淵,所以說企業高層組織應該有責任重于泰山的意識。

6S”的推行模式也是一個管理協作的模式。管理者應該科學合理的對企業現場進行定置及清理整頓,使現場的人流、物流、信息流等各個方面都暢通,為員工創造一個安全、文明、高效、明凈的工作環境,激發員工工作的積極性和樹立員工高度的責任感,以提高工作質量和效益,確保產品質量的提高。

管理者如何做才能提高整個企業的管理水平,使工廠的各個工序簡潔化、條理化、標準化,以提高工作效率,這又是公司推行“6S”的一個非常值得深思的問題。然而員工怎樣去實施,怎樣去落實高層的策略,這又是非常重要的一步,如果方法得當、信息流通,那么做好“6S”則是理所當然的。

從公司的實際出發做好“6S”首先是公司的倡導、領導的作用,而且是最高領導的作用。這個作用堅持的是決心,領導者必須有不成功、不堅持到底誓不罷休的決心。公司有推行“6S”的決心可制定相應的政策、方針及實施的具體策略,并把它作為企業一個長期發展的目標來實現。這種長期目標的實現需要公司的大力支持,包括物質支持、環境支持、資金支持、時間支持、人力支持等,這些最基本的支持必須有公司的倡導才能實現,所以公司的倡導在推行“6S”的過程中起著主導的作用。 其次是各部門的管理。公司出臺一個政策、計劃一個新方案必須從上到下的實行,不能漏空。缺少中間某個部門的管理,就會使上行不能下達,下情不能上訪,工作中的各環節漏洞百出,整個企業的工作系統、信息系統處于癱瘓的狀態,這是非常危險的。為了保障各部門的正常運轉,信息的有效溝通公司行政部、財務部、計劃部、品管部等所有部門都必須肩負起推行“6S”的職責,配合公司政策,全力支持“6S”。通過研讀、理解、宣傳、實施等步驟把“6S”落到實處,這是推行“6S”的一個必備過程。所以各部門的管理在“6S”的推行過程中起著橋梁的作用。

再次是行政稽核。“6S”一旦開始推行,就不可在中途變樣,繞圈子,變得含糊不清,如果不能貫徹到底,會形成另外一個污點,這樣反復的累積公司的問題就會越來越多。所以公司在“6S”推出之后要制定稽核的辦法,各個模塊的管理及標準要從實際出發、實事求是,不能千篇一律。同時,在稽核過程中要制定合理的計劃,保持嚴謹的工作作風,公平、公正、客觀的檢查。稽核的辦法可多樣化,采取日常稽核、重點稽核和舉報稽核等方式進行。根據工作計劃定期實施日常稽核,對特定的對象和內容應當進行重點稽核。對于多次不符合規定、屢教不改的行為,任何部門和員工有權舉報。所以行政稽核在“6S”的推行過程中起著助推器的作用。

最后是全員參與。包括從領導到基層員工,各部門都要參與進來,決不是某個部門自己的事。所有員工都是公司的主人,愛小家、發展大家,每個員工都認真去執行“6S”相關規則,遵守“6S”章程,把自己真正投入到“6S”管理的這個過程中,全體員工同心協力往同一個方向邁進,做好“6S”勢在必得。所以全體員工的參與是推行“6S”的關鍵。

做好以上四個方面公司的“6S”管理就已經接近成功了。但是也不能忽略“6S”實施過程的科學化,整個實施過程要層層有人負責,事事有人管,職責分工明確,獎懲及時兌現;實施的方法不僅要得當同時要豐富,“6S”中的目視管理、紅牌戰略、看板管理等方法要派上用場、不能當作擺設。

做好了“6S”最大的受益者是誰?毋庸置疑最大的受益者是公司,而在公司深處潛藏著的受益者是員工。但不能說表面的受益者是企業,員工就可以不做,員工才是歸根結底獲利的人。公司和員工是連為一體的,沒有公司員工就沒有存在的意義,只有公司效益好,員工才能獲利,這是相輔相成的。就像左腳和右腳,如果不相互協調,不一致行動,人是沒法走路的。壘土決定基石,基石決定建筑,公司的員工就是基石,企業的發展就是建筑,龐大的建筑群下面奠定的是無數結實的基石,所以員工對企業的發展至關重要。

想要獲得更好的發展,更豐厚的收入,所有員工必須有與企業共發展、共存亡的意識。查?金斯萊說:振興世界的唯一辦法是人人都做好眼前工作。切不可好高騖遠,只求大功。所以振興公司的辦法也是人人都做好眼前的工作,從小事做起,從“6S”做起。

 

 

文章來源:http://wenku.baidu.com/link?url=3v3dIrvvDuIy_nB02TdjjfWZYaynCEGV1OepCzJjDmGmzBCh7Molbzf8r3zDwREMzQv9rayeSZ4Z7ZfmGrhdgb77c5PR3mYnACceJb7ibXS

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